การกำหนดค่าเริ่มต้นระบบ
กำหนดชื่อและที่อยู่สถานประกอบการ
เมนู จัดการระบบ >> กำหนดค่าเริ่มต้น
ในหน้า ทั่วไป ให้ป้อนชื่อสถานประกอบการและที่อยู่ รวมทั้งโลโกของกิจการ (ถ้ามี)
วิธีการใส่โลโก ให้คลิกขวาที่กรอบโลโก แล้วเลือก Load จากนั้นให้เลือกรูปภาพที่เป็นโลโกของท่าน
รูปแบบของไฟล์รูปภาพ
โลโกจะไปปรากฏบนหัวเอกสารต่าง ๆ อาทิ ใบเสนอราคา ใบขายสินค้า เป็นต้น
ในหน้า กำหนดค่า
นโยบายราคา |
กำหนดนโยบายราคาสินค้าที่ขาย |
|
ราคาสินค้ารวมภาษี หรือ แยกภาษี |
|
กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม |
|
|
ตัวเลือกอัตโนมัติ สำหรับสินค้าใหม่ |
กำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับรหัสสินค้าที่สร้างใหม่ |
|
สำหรับกิจการที่มีการคุมซีเรียล เพื่อรับประกันสินค้า เช่น ขายฮาร์ดแวร์ |
|
Average (ถัวเฉลี่ย) หรือ FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) |
|
ปกติจะกำหนดเป็นชิ้น ขึ้นอยู่กับลักษณะสินค้าที่ที่ขายส่วนใหญ่ |
|
|
ทั่วไป |
|
|
กิจการที่ขายสินค้าเป็นชิ้น ให้กำหนดทศนิยมเป็น 0 ตำแหน่ง
กิจการที่ขายสินค้าเป็นปริมาณหรือน้ำหนักให้กำหนดทศนิยม เป็น 2 หรือ 3 ตำแหน่ง |
|
กำหนดให้อนุญาตขายสินค้าที่มีจำนวนคงเหลือน้อยกว่า 0 หรือไม่ เช่นถ้ายังไม่มีการบันทึกรับสินค้าเข้าร้าน ก็ไม่อนุญาติให้ทำการขาย
|
ตารางข้อมูล
เมนู จัดการระบบ >> กำหนดตารางข้อมูล
เป็นการกำหนดข้อมูลสำหรับนำไปใช้ร่วมกับข้อมูลอื่น ๆ
หน่วยนับ
ให้ท่านพิจารณาว่ากิจการของท่านมีหน่วยนับสินค้าอะไรบ้าง เ่ช่น ชิ้น โหล ขวด โดยปกติ Civa จะเตรียมข้อมูลบางส่วนมาให้แล้ว แต่ถ้ายังขาดให้ท่านเพิ่มเข้าไป โดยคลิกปุ่ม เพิ่ม
บัตรเครดิต
สำหรับกิจการที่ใช้ระบบ POS และมีการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ท่านจะต้องกำหนดประเภทบัตรเครดิตที่ท่านยอมรับในหน้านี้ด้วย
แฟ้มเอกสารต่าง ๆ
เมนู จัดการระบบ >> กำหนดแฟ้มเอกสาร
เป็นการกำหนดคุณสมบัติให้กับเอกสารแต่ละตัว ให้ท่านลองทำตาม ดังนี้
รูปแบบเลขที่เอกสาร
กำหนดตัวอักษรขึ้นต้นสำหรับเอกสาร กำหนดว่าจะให้มี ปี และ เดือน ในเลขที่เอกสารด้วยหรือไม่ รวมทั้งจำนวนตำแหน่งของรันนิ่งเอกสาร เช่น
อักษรนำ = HS
ปี = มี
เดือน = มี
ลำดับที่ = ตัวเลข 6 หลัก
เมื่อท่านสร้างเอกสารใหม่ก็จะได้เลขที่ดังนี้
HS0801000001
ถ้ากำหนดให้มีปีในเลขที่เอกสาร โปรแกรมจะลำดับเลขที่เอกสารให้ใหม่เป็นหมายเลข 1 เมื่้อขึ้นปีใหม่
ถ้ากำหนดให้มีเดือนในเลขที่เอกสาร โปรแกรมจะลำดับเลขที่เอกสารให้ใหม่เป็นหมายเลข 1 เมื่้อขึ้นเดือนใหม่
สามารถแก้ไขเลขที่ขณะสร้างเอกสาร
โดยปกติโปรแกรมจะรันนิ่งเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติเมื่อสร้างเอกสารใหม่ แต่ถ้าต้องการให้แก้ไขเลขที่เอกสารได้เอง ให้เลือกออปชันนี้
อนุญาติให้พิืมพ์เฉพาะเอกสารที่ยืนยันแล้วเท่านั้น
เนื่องจากในบางกิจการที่เจ้าของไม่ได้เป็นคนทำงานเอกสารเอง อาจจะไม่ต้องการให้พิมพ์เอกสารที่ยังไม่ยืนยันออกมา เพื่อป้องกันการทุจริต เช่น
ในการขายสินค้าถ้ามีการเปิดบิลแล้วยังไม่ได้ยืนยันเอกสาร โปรแกรมจะยอมให้สามารถแก้ไขรายการสินค้าต่าง ๆ ในบิลได้อยู่ ฉะนั้นถ้าหากว่าพนักงานพิมพ์บิลที่ยังไม่ได้ยืนยันนี้ให้กับลูกค้าไปแล้วค่อยมาแก้ไขบิลในภายหลัง ก็จะทำให้กิจการเกิดความเสียหาย
อนุญาติให้พิืมพ์ได้ไม่เกิน
กำหนดให้พิมพ์เอกสารได้ไม่เกินกี่ครั้ง โดยปกติควรจะกำหนดให้พิมพ์ได้เพียงครั้งเดียว เพื่อป้องกันการทุจริตอีกเช่นกัน ถ้ากำหนดเป็น 0 ครั้ง จะหมายถึงพิมพ์ได้ไม่จำกัด