ทำความเข้าใจก่อนเริ่มเรียน (กรุณาอ่านคำแนะนำก่อนเข้าสู่บทเรียน)

 

เนื้อหาต่าง ๆ ในเว็บแห่งนี้ ทีมงานได้จัดทำขึ้นเพื่อให้ท่านได้เรียนรู้และทดลองทำตามตัวอย่าง โดยหวังเป็นอย่างยิ่งว่าท่านจะสามารถใช้งานโปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์มากที่สุด

 

การเรียนรู้โปรแกรม Civa นั้นเป็นเรื่องง่าย ๆ หากเริ่มต้นเรียนรู้ที่ดี...เริ่มทีละนิด เข้าใจทีละหน่อย ค่อย ๆ เป็น ค่อย ๆ ไป ท่านก็จะสามารถใช้งานได้อย่างสบาย

 

 

 

ภาพรวมของระบบ         

           

โปรแกรม Civa Suite ประกอบด้วยระบบต่าง ๆ ดังนี้

 

 

หลักในการทำงานเกี่ยวกับโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลทั่ว ๆ ไป ประกอบด้วย
 

1.       การตั้งค่าการใช้งานให้เหมาะสมกับลักษณะของกิจการ
สิ่งแรกที่จะท่านจะต้องทำก่อนเริ่มใช้งาน คือ การกำหนดค่าเริ่มต้นต่าง  ๆ ชื่อสถานประกอบการ ที่อยู่ และนโยบายการทำงาน เช่น วิธีการคำนวณต้นทุนสินค้า
(Average, FIFO) เป็นต้น

2.       การกำหนดข้อมูลพื้นฐานต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้
ประกอบด้วย ข้อมูลสินค้า ชื่อผู้จำหน่าย ชื่อพนักงาน เป็นต้น

3.       ทรานแซคชั่้นประจำวัน
ส่วนใหญ่จะหมายถึงงานเอกสารต่าง ๆ ที่ท่านจะต้องทำเป็นประจำ เช่น บิลซื้อ บิลขาย เป็นต้น

 

4.       รายงานต่าง ๆ

 

 

ในโปรแกรม Civa นั้น ท่านสามารถเปิดหลาย ๆ หน้าจอได้พร้อมกัน เช่น ในขณะที่กำลังทำบิลซื้อ แล้วพบว่ามีสินค้าบางตัวที่ยังไม่ได้ตั้งรหัส ท่านก็สามารถเปิดหน้าจอแฟ้มสินค้าขึ้นมาเพิ่มรหัสสินค้า แล้วทำบิลต่อได้ทันที โดยไม่ต้องปิดหน้าจอ แล้วไปเปิดอีกหน้าจอ ให้เสียเวลา

 

 

 

 

ระบบ POS ประกอบด้วยอะไรบ้าง


POS ย่อมาจาก Point Of Sales หรือที่เรียกว่า ระบบแคชเชียร์ เครื่้องบันทึกเงินสด โปรแกรมคิดเงิน นั่นเอง

 

 

 

อุปกรณ์พื้นฐานที่ใช้กับระบบ POS ประกอบด้วย

  1. เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
  2. ลิ้นชักเก็บเงิน
  3. เครื่องอ่านบาร์โค้ด
  4. จอแสดงยอดเงินสำหรับลูกค้า

 

โปรแกรม ICS  และ POS

 

Civa Suite ประกอบด้วยโปรแกรมหลัก 2 ตัว คือ

 

โปรแกรม ICS เป็นโปรแกรมสำหรับงานหลังร้าน เช่น การตั้งรหัสสินค้า การทำบิลซื้อ-บิลขาย การทำสต็อก การออกรายงานต่าง ๆ เป็นต้น

 

โปรแกรม POS เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการขายสินค้า ณ จุดขายหน้าร้าน (ระบบแคชเชียร์) พิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ออกแบบมาให้สามารถบันทึกการขายได้อย่างรวดเร็วและง่ายในการใช้งาน

 

บางกิจการอาจจะไม่ต้องการใช้โปรแกรม POS เนื่องจาก Civa รองรับการทำบิลขายทั่วไปอยู่แล้วในโปรแกรม ICS

 

 

การเข้าสู่โปรแกรม

หลังจากที่ติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว ท่านจะเห็น Short Cut 2 ตัวที่ Desktop ดังภาพ

 

Double Click ที่ Icon ICS จะพบกับหน้าจอให้เลือกฐานข้อมูล

 

 



คลิก Icon “ข้อมูลตัวอย่าง”  

เนื่องจาก Civa ได้เตรียมข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นมาให้เรียบร้อยแล้ว เช่น ข้อมูลสินค้า ลูกค้า ผู้จำหน่าย พนักงาน .. เพื่อความสะดวกในการทดลองใช้โปรแกรม

 

 

หน้าจอล็อคอิน

ให้กดปุ่ม F10 เพื่อเข้าสู่ระบบได้เลย (ท่านสามารถกำหนดพาสเวิร์ดได้ในภายหลัง)

หน้าจอ Activate License

สำหรับท่านที่ยังไม่ได้ติดตั้งอุปกรณ์ Civa Keylock ท่านจะพบกับหน้าจอนี้ทุกครั้งเมื่อเข้าสู่ระบบ
(โดยปกติท่านจะได้รับ Keylock ภายใน 7-10 วันหลังชำระค่าสินค้า)

ในส่วนของ Edition Select ให้เลือก Enterprise

คลิกปุ่ม Evaluate เพื่อผ่านหน้าจอนี้ไปได้เลย

 

 

 

** หมายเหตุ **

สำหรับท่านที่ตั้งใจจะลงทะเบียนในอิดิทชั่นอื่น ๆ เนื่องจากไม่ได้คุณสมบัติเต็มทั้งระบบ ท่านก็สามารถจะเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง